siirry päävalikkoon

Vastaanottajien rekisteröiminen ryhmävalinnaksi

Jos rekisteröit useita rekisteröityjä vastaanottajia ryhmävalintaan, voit lähettää saman asiakirjan kerralla kaikille ryhmävalintaan rekisteröidyille vastaanottajille.

  1. Tarkista, että tulostimeen on kytketty virta.

  2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  3. Paina VALIKKO (MENU)-painiketta.

    Faksivalikko (Fax menu)-näyttö avautuu.

  4. Valitse Hakemisto (Directory) ja paina sitten OK-painiketta.

  5. Valitse Lisää hakemistorivi (Add directory entry) ja paina sitten OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit valita Lisää hakemistorivi (Add directory entry) Puh.nron tallennus (Add tel. number) -asetuksesta Faksiasetukset (Fax settings)-kohdasta, kun olet painanut Asetukset (Setup)-painiketta.

  6. Valitse Ryhmävalinta (Group dial) ja paina sitten OK-painiketta.

    Näyttöön tulee tunnusnumeron valintanäyttö.

  7. Valitse rekisteröimätön numero VASENOIKEA-painikkeen tai numeropainikkeiden avulla ja paina sitten OK-painiketta.

    Huomautus

    • Jos olet jo rekisteröinyt vastaanottajan, tunnusnumeron vieressä lukee (Ei käytettäv.) ((Not available)). Jos olet jo rekisteröinyt ryhmävalinnan, näet rekisteröidyn ryhmän nimen.

    Ryhmän jäsen (Group member) -näyttö avautuu.

  8. Rekisteröi rekisteröity vastaanottaja ryhmävalinnan jäseneksi.

    1. Paina VALIKKO (MENU)-painiketta.

    2. Valitse jäseneksi rekisteröitävä vastaanottaja.

      Voit valita vastaanottajan kahdella tavalla. Voit vaihtaa tapaa painamalla -painiketta.

      • Kun LCD-näytössä näkyy Lisää ryhmään (Add to group), toimi seuraavasti:

        Valitse ryhmävalintaan rekisteröitävä vastaanottajan tunnusnumero VASENOIKEA-painikkeen avulla.

      • Kun LCD-näytössä näkyy Anna ens. kirjain (Enter first letter), toimi seuraavasti:

        Kun olet antanut etsittävän vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäisen kirjaimen numeropainikkeiden avulla, rekisteröidyt vastaanottajat näytetään aakkosjärjestyksessä.

        Valitse ryhmävalintaan rekisteröitävä vastaanottajan tunnusnumero VASENOIKEA-painikkeen avulla.

    3. Paina OK-painiketta.

      Valittu vastaanottaja rekisteröidään ryhmävalinnan jäseneksi:

    4. Avaa tunnusnumeron valintanäyttö painamalla VALIKKO (MENU)-painiketta ja lisää uusi jäsen.

      Voit rekisteröidä muita vastaanottajia samaan ryhmävalintaan toistamalla tämän vaiheen toimet.

      Huomautus

      • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyn vastaanottajan tunnusnumeron ja nimen VASENOIKEA-painikkeen avulla.

  9. Paina OK-painiketta, kun olet rekisteröinyt uudet jäsenet ryhmävalintaan.

    Näyttöön tulee ryhmän nimen valintanäyttö.

  10. Syötä ryhmän nimi numeropainikkeiden avulla.

    Huomautus

  11. Päätä rekisteröinti painamalla OK-painiketta.

    Huomautus

    • Voit rekisteröidä toisen ryhmän valitsemalla käyttämättömän tunnusnumeron ja toimimalla samalla tavalla.

    • Voit palata faksauksen valmiusnäyttöön painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.

    • Voit tarkistaa ryhmävalintaan rekisteröidyt vastaanottajat tulostamalla RYHMÄVALINTALISTA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).